Кредит для бизнеса: шаги по оформлению документов

1391943658_investicionnyykreditdlyabiznesa_1[1]Потребительское кредитование и займы для бизнеса существенно отличаются по своим предназначениям и воплощению в реальность, поэтому процедура, соответственно, оформления и подготовки к оформлению требует немало внимания и заботы.

Затягивание сроков касательно рассмотрения поданного заявления и получения ссуды очень часто происходит по вине клиента, который некорректно организовал набор документов. Профессионалы приводят некий перечень полезных советов, который позволит грамотно собрать воедино релевантную документацию и передать её в отделение банка. Это поможет преподнести нуждающуюся в кредите персону с наилучшей стороны и ускорит процесс принятия заявки с последующим вынесением решения о выдаче кредитных средств на нужды бизнеса.

1) К оформлению кредита нужно отнестись ответственно, поэтому необходимо утвердить работника на пост отвечающего за коммуникацию с банковским учреждением, а также за сбором и структурированием полного списка документации. Таким сотрудником запросто может стать работник финансового или бухгалтерского отдела. Главным приоритетом в его должностных инструкциях должны быть ответы на запросы и вопросы банка, мгновенная реакция на все изменения по запущенному процессу касательно получения заемных средств.

2) Материалы по кредитному делу не должны лежать стопкой или хаотично. Следует непременно создать папку (или скоросшиватель), где будут размещаться все ранее собранные документы. Последние необходимо раскладывать по темам, алфавиту или дате создания/внесения в папку, дабы упростить ориентирование в них.

3) Все пакеты документации, подготовленные корректно, следует подшить. С обратной стороны каждого отдельного документа требуется проставить подпись генерального директора учреждения, мокрую печать и обязательную надпись вида «копия верна». Указанные элементы очень важны, в противном случае избежать корректировки всех документов попросту не удастся.

4) Подготовить потребуется такие документы:

— заявление для оформления кредита: указываются основные и дополнительные параметры кредитного договора, такие как сумма займа, срок возвращения, цель кредитования, залог (гарантия);

— ксерокопии всех учредительных документов организации (все изменения должны быть отображены), документы, подтверждающие все полномочия, как генерального директора, так и главного бухгалтера с ксерокопиями их действующих паспортов;

— копии документов по финансовой отчетности: конечно же, это балансы организации, за последние отчетные 3-5 периодов отчеты о прибыли и понесенных убытках организации. Основные статьи бухгалтерского баланса, на крайний отчетный период, следует расшифровать, то есть написать словесно, не прибегая к стандартному озаглавливанию номерами счетов;

— упрощенная система налогообложения вынуждает организацию специально подготовить управленческую отчетность, налоговую декларацию и предъявить книгу по доходам и расходам;

— подготовить еще нужно справки касательно оборотных ведомостей по счетам за период 12 последних месяцев деятельности компании и справки о имеющихся ссудных задолженностях, оформленных ранее в банковских учреждениях, которые обслуживают данную организацию на постоянной основе;

— потребуется экономическое обоснование кредита вкратце. Нужно указать вид деятельности компании и описать её подробно, упомянуть о выполненных работах, заключенных действующих контрактах. Потребуется указать, чем является предмет расходов заемных средств, и какие источники послужат для возврата кредита. Обязательно стоит создать прогнозируемое движение финансов компании в виде таблицы на время кредитования. Непременно нужно убедиться, что в ней предусмотрены выборка, уплата процентов, возврат кредита, в выручке учтена сезонность, имелось положительное сальдо по расходам и доходам компании на весь период кредитования;

— ксерокопии договоров (действующих) с поставщиками (и/или продавцами), покупателями и аренды. Необходимо проверить каждый из перечисленных документов, чтобы срок их действия не оборвался в ближайшем времени;

— необходимые документы, которые свидетельствуют о внесении залога или иной, предусмотренной, гарантии.

5) После сбора всех бумаг, необходимо провести опись их, желательно, чтобы это был порядок, в котором они расположены в папке (скоросшивателе). После передачи документов сотруднику банка, стоит потребовать расписку о получении таковых сотрудником, где будут указаны его ФИО и контактный телефон для связи.

6) Финальным этапом станет отправка всех собранных в папке материалов по электронной почте сотруднику в банке или запись их на носитель (диск, флеш-носитель).

Предложенные шаги предполагают максимально оперативную обработку заявления на получения кредита и минимизируют возникновение дополнительных вопросов по делу.

Написать отзыв